影响力营销活动在执行和管理上可能很复杂。从找到合适的合作伙伴到监督合作伙伴的表现，需要做的事情有很多。因此，手动完成一切并不切实际。这就是影响力营销平台出现的原因，它们使品牌和营销人员能够高效地管理和执行他们的活动。
然而，市场上有很多选择，找到合适的影响力营销平台可能会成为另一个头疼的问题。并不是每个平台都能帮助你实现目标或满足你的独特需求。这就是为什么你需要影响力营销RFP（提案请求）来缩小对你最有利的平台范围。接下来将学习如何撰写完美的影响力营销RFP。
一. 影响力营销RFP是什么？
影响力营销RFP或提案请求是品牌发送给潜在供应商的详细文件，以帮助他们缩小最有可行性的选择以满足其影响力营销需求。它作为正式邀请，要求供应商提交品牌可以审查的提案，以评估该平台是否符合他们的要求和购买标准。
RFP通常会包括有关品牌和项目的信息。它还会包括供应商需要满足的标准清单，这将使品牌在做出最终决定之前能够对供应商进行彻底评估。
二. 影响力营销RFP应包括哪些内容
如果您是第一次撰写影响力营销RFP，可能不知道应该包含哪些内容或从哪里开始。尽管每个RFP都会因品牌而异，但它们应该理想地包含以下关键细节。
1. 品牌背景
您的RFP应提供有关您作为品牌的基本概况。它应该谈谈您的品牌历史、愿景、价值观和目标，以帮助供应商更好地了解您的品牌。
此外，它还应详细说明您的品牌与影响力营销的历史。您是否以前运行过影响力营销活动？或者这是您第一次？如果不是第一次，还应提及以前的计划中的成功和失败之处。
2. 目标受众
在您的RFP中，明确您想要接触到的受众类型也很重要。除了通用的人口统计信息外，还应提供明确的受众描述。例如，您可能希望接触一群大约 20 多岁后期和 30 岁初期的人，他们渴望冒险并热爱户外活动。这些人全年经常进行远足和露营旅行。
通过明确这些细节，潜在的供应商可以理解他们的平台是否具有与能够帮助您接触目标受众的影响力者建立联系的能力。大多数影响力平台可能能够为您提供多样化的影响力者网络，但某些平台可能专注于特定领域。当涉及到您需要的影响力者社区类型时，重要的是要明确您的期望。
3. 节目概述
接下来，您应该提供所讨论项目的概述，以便潜在供应商了解您的需求。解释您的品牌为何推出影响力营销项目，以及供应商如何融入这个等式。
如果您有现有的项目，您可能正在寻找一个能够支持您团队努力的自助平台。另外，一些品牌也可能需要一个能够接管并代表他们管理整个项目的整装解决方案提供商。
4. 项目目标和当前障碍
您的RFP中的关键要素之一应该是您的项目目标，即描述您项目的目的。您希望通过此项目实现什么目标？例如，您可能希望推动更多销售，提高品牌知名度，宣传即将到来的活动，或者为您的最新产品造势。无论目的是什么，都请确保在您的RFP中明确说明，以便潜在的供应商了解他们需要帮助您实现什么目标。
除此之外，您还需要解释您想要接触的影响者类型以及这些影响者将如何帮助您实现目标。例如，您可能需要几个微型和纳米影响者来持续生成用户生成的内容，并支持您更大的媒体策略。或者，您可能正在寻找顶级影响者进行一次性活动，以快速推动您的营销活动。
此外，您还需要包含有关项目时间表的详细信息。解释项目的持续时间和/或频率。例如，您可能计划每年进行两次为期一个月的活动。或者，您可能会根据季节进行活动，例如在节日前的几周内。
需要包含的一个关键信息是当前障碍的详细信息，尤其是当涉及实现目标时。例如，当您想为活动吸引10,000人时，您可能只有有限的社交媒体覆盖范围。
5. 预算
另一个关键细节是有关您计划为整个项目花费多少资金以及您可以为技术方面预留多少资金的信息。您不一定需要详细说明您愿意为每位影响者支付多少费用。但是，您需要概述您为项目各个方面的预算情况。
请注意，费率可能因您获得的支持水平和平台功能的完善程度而异。例如，自助解决方案的成本可能较低，而整装解决方案可能需要更灵活的预算，因为您还需要为他们代表您管理项目而付费。
另外，您可能还需要提供有关将有多少人使用平台的信息。某些公司可能会按照每个用户来设定费率，甚至可能限制可以使用平台的团队成员人数。因此，重要的是提前澄清所有这些细节，以便您可以缩小适合您品牌的完美供应商的范围。
6. 关键绩效指标和测量
与其他营销活动一样，您的影响力营销活动也需要衡量其有效性。您需要能够了解投资是否得到回报以及程度如何。对于大多数品牌来说，这涉及到追踪关键指标，如印象、流量、覆盖范围、参与度和转化率。然而，具体指标可能因您计划的目标而异。
因此，您的RFP应明确说明您将用于分析影响力营销活动的关键绩效指标（KPI）和测量。列出所有您想要追踪的重要指标，以衡量您活动的有效性。这样，潜在的供应商就可以了解他们的平台是否能够为您提供活动追踪所需的分析数据。
7. 供应商评价标准
现在，这是您提案请求中最重要的部分之一。您应该包括一个列表，该列表将用于评估提交提案的供应商。通过列出这些标准，潜在的供应商将能够了解如何以最能突出您所寻找的方式展示他们的报价。
您的标准可能包括您在该平台上需要的功能列表。例如，它应该具有全面的搜索功能，以便根据您的多个过滤器缩小搜索范围。大多数品牌也会寻找带有分析功能跟踪活动效果的平台。您还可以包括您希望供应商具备的其他详细信息，例如根据需求进行扩展的能力和创建定制计划的灵活性。
8. 提交要求
您的RFP应包含有关提交提案的要求或交付物的详细信息。除了详细的提案外，您可能还需要潜在供应商提供他们的价格明细、以前的案例研究、影响者名单样本等，以便您更好地评估他们。
9. 提案截止日期
在发送RFP时，潜在供应商应清楚了解何时需要提交他们的提案。确保RFP中明确指定了RSP回复的截止日期。您还应设定预期，说明何时将做出最终供应商选择。这样，如果在您做出选择之前没有收到您的回复，供应商就不必一直跟进。
10. 需要回答的问题
除此之外，您可能还有其他问题要询问潜在的供应商，以便做出明智的决定。这些问题可能与他们的支持水平、对您行业的熟悉程度等有关。这是您提供调查问卷的机会，以消除任何疑虑，并帮助您做出正确的供应商选择。
11. 联系方式
最后，提供有关联系人及联系方式的信息至关重要。提供负责收集供应商提案的负责人的联系方式。这将确保所有提案通过同一渠道传达，以便您不会错过任何提案。这还将简化沟通，使供应商知道如果他们有任何问题，应该联系谁。
三. 撰写绝佳影响力营销RFP的最佳实践
现在，既然您知道需要在影响力营销RFP中包含哪些细节，您可能已经准备好自己写一份了。在此之前，请牢记以下最佳实践，以便您可以开个好头。
1. 明确您所需的影响力营销平台
并非所有的影响力营销平台都是相同的。它们可能有不同的搜索功能、搜索过滤器，甚至是完全不同的影响力者网络。因此，您必须首先明确您需要一个什么样的影响力营销平台。这将帮助您明确如何制定供应商选择标准。最基本的是，该平台应提供以下功能：
- 使用各种过滤器（类别、主题、年龄、受众、地点等）进行分段影响力者搜索，帮助您发现潜在的影响力者
- 影响力者受众人口统计细分，以评估影响力者的社区
- 信息发送功能，以简化品牌与影响力者之间的沟通
- 管理工具，用于管理影响力者及整体活动
- 分析仪表板，用于跟踪支出、影响力者表现以及活动投资回报率
- 付款功能，便于管理影响力者付款
2. 公开你的评分细则
虽然您的RFP可能告诉潜在供应商如何进行评估，但如果您能展示每个标准将占多少权重，那就更好了。例如，您可能会考虑给在B2B影响力营销方面有经验的供应商额外的权重。
这不仅可以使您的评估更加容易，而且还可以确保客观性和帮助供应商权衡中标的机会。换句话说，您会自动将您的选项过滤到最有前途的供应商，以便您更好地缩小最佳选择的范围。
3. 保持开放的沟通渠道
虽然您的RFP可能包含所有必要的信息，但某些供应商可能仍需要一些额外的细节来帮助他们起草提案。请确保您保持开放的沟通渠道，以便随时回答问题并消除任何疑虑。
四.常见问题
1. 影响者营销RFP中应该包含哪些内容？
在您的影响者营销RFP中需要包含的一些关键细节是 – 背景，目标受众，项目概述，项目目标，截止日期，供应商标准，预算，KPI和提交要求。
2. 成功的RFP是什么样的？
成功的 RFP 通常具有项目目标和期望的清晰描述。它还包括将在评估中使用的评分标准。
3. 影响者营销RFP中不应包含哪些内容？
你的影响者营销RFP不应包含可能让供应商感到困惑的任何不必要信息。
4. 影响者营销RFP应该多长？
没有规则规定典型影响者营销RFP的长度。它可以根据您计划共享的信息量而长达几页。
5. RFP和提案有什么区别？
RFP是一份公司发出的公开邀请，邀请潜在供应商提交提案。同时，提案是针对RFP而创建的。